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梅州花鳥魚蟲市場2025-03-06 04:23:226.36 K閱讀7評論
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根據(jù)您提供的搜索結(jié)果,魚缸會議是一種旨在增進各部門了解、掃除誤解、解決組織內(nèi)部問題的會議。以下是關于魚缸會議的詳細流程:

  1. 確定魚缸會議的主題:根據(jù)需要解決的問題或討論的議題來確定會議的主題。

  2. 發(fā)送邀請:向所有參與者發(fā)送邀請,并告知會議的目的、主題以及需要遵守的規(guī)則。

  3. 安排座位:根據(jù)參會人數(shù),安排座位形式。人數(shù)較多時,需確保每小組配備一名促動師,以保證小組有效互動。

  4. 明確角色:確定魚和水的角色。魚是指被促動的人員或部門,水是指提出質(zhì)疑和建議的促動師或其他部門。在會議過程中,魚只能傾聽,不能發(fā)言或辯解;水需要提出有針對性的問題和建議,并給出可行性的解決方案。

  5. 開始會議:在促動師的引導下,被促動者根據(jù)主題發(fā)表觀點。隨后,在不斷接收建議質(zhì)疑小組促動者的建議與質(zhì)疑的過程中,被促動者需要認真思考,吸收有價值的意見。

  6. 結(jié)束會議:會議結(jié)束后,被促動者需要對收到的建議和質(zhì)疑進行系統(tǒng)化處理,整理出改進方案,以便在未來的工作中加以改進。

需要注意的是,魚缸會議不是個人演講、批判會、檢討會或找茬會。為了確保會議效果,需要精心組織,遵循一定的規(guī)則。此外,魚缸會議的禁忌包括:不能暴露過多部門機密和企業(yè)機密,不能在整體氛圍不能客觀評價問題時使用,也不能在問題本身具有多重性的情況下輕易使用。

總之,魚缸會議是一種有效的組織內(nèi)部溝通方式,能夠幫助各部門看清自己或自己部門的行為對系統(tǒng)和其他部門的影響。通過這種會議,可以迅速增進了解、掃除誤解,打破個人“群內(nèi)思維”,并改善組織行為,提高決策質(zhì)量,保證個人與組織的可持續(xù)發(fā)展。


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